Quand Faut-il Envoyer les Invitations pour un Mariage de Destination?

Si vous organisez un mariage de destination, vous savez déjà qu'il y a de nombreux aspects que vous devez aborder différemment d'un mariage traditionnel à la maison. L'un des détails cruciaux dont vous devrez vous préoccuper est l'envoi rapide de vos invitations.

Alors que la règle générale pour les mariages traditionnels est d'envoyer les invitations officielles six à huit semaines à l'avance, vous devrez vous donner, ainsi qu'à vos invités, beaucoup plus de temps pour planifier et préparer un mariage de destination.

Quand devez-vous donc envoyer vos invitations pour un mariage de destination?

Combien de Temps à l'Avance Devrais-je Envoyer Mes Invitations pour Mon Mariage de Destination?

En règle générale, vous devez envoyer les invitations pour un mariage de destination au moins six mois avant la date prévue. De nombreux couples se mariant à l'étranger choisissent d'envoyer leurs invitations officielles encore plus tôt - jusqu'à huit ou neuf mois à l'avance.

Il y a plusieurs raisons à cela. Premièrement, comme nous l'avons mentionné plus haut, vos invités ont besoin de plus de temps que d'habitude pour planifier leur voyage et coordonner leurs arrangements de voyage.

Deuxièmement, vous aurez besoin de recevoir les réservations plus tôt que d'habitude et de communiquer les chiffres de l'événement à vos principaux prestataires, tels que votre traiteur, votre prestataire de services événementiels, votre photographe et votre fleuriste. Ils auront souvent besoin d'une confirmation des chiffres avant une date précise pour s'assurer qu'ils peuvent fournir ce dont vous avez besoin le jour J.

Enfin, les membres de la famille et les amis proches qui assisteront à votre mariage devront peut-être demander des congés longtemps à l'avance, ce qui vous obligera, en tant que mariés, à les prévenir le plus tôt possible.

Notez que ces délais sont valables pour vos invitations de mariage, et non pour vos save-the-dates ou toute autre communication préalable au mariage.

Quand Envoyer les Save-the-dates pour un Mariage de Destination?

Vous pouvez et devez envoyer vos save-the-dates dès que vous avez enregistré votre mariage afin que vos invités soient conscients de la nécessité de prendre des congés, d'organiser leur voyage et d'économiser de l'argent pour le voyage. Les save-the-dates sont généralement envoyées douze mois avant le mariage, mais pour un mariage de destination, vous devez vous efforcer de les envoyer le plus tôt possible.

C'est particulièrement important si vous vous mariez pendant la haute saison des voyages ou pendant un week-end de vacances, lorsque les logements et les vols sont susceptibles d'être très demandés et de se libérer rapidement.

Si vous ne savez pas quand envoyer vos invitations ou vos save-the-dates, la meilleure chose à faire est de vous adresser à un spécialiste de la papeterie ou à un organisateur de mariage qui sera en mesure de vous conseiller sur le calendrier idéal pour votre mariage de destination spécifique.

Que Devez-vous Inclure dans une Invitation pour un Mariage de Destination?

En raison de leur nature, les invitations de mariage de destination nécessitent généralement d'inclure plus d'informations que les invitations de mariage ordinaires. En plus des détails habituels concernant la date, l'heure et le lieu, vous devrez également inclure :

• Informations sur le voyage - de nombreux invités devront réserver des vols et des hébergements, alors incluez des liens vers le site Web de votre mariage ou vers toute agence de voyage recommandée, ainsi que toute exigence en matière de visa.
• Détails du site Web du mariage - le site Web de votre mariage est l'endroit idéal pour inclure toutes les informations indispensables concernant votre mariage de destination, veillez donc à inclure l'URL sur vos invitations.
• Code vestimentaire - si vous vous mariez dans un endroit chaud comme le sud de la France, vos invités doivent savoir ce qu'ils doivent emporter. Incluez une note sur le code vestimentaire afin que tout le monde soit préparé.
• Cadeaux - si vous préférez que vos invités vous offrent des expériences ou fassent un don à une association caritative désignée plutôt que d'acheter des cadeaux physiques, faites-le leur savoir sur l'invitation.
• Liste de souhaits - si vous avez établi une liste de souhaits pour le mariage, incluez les détails sur votre invitation afin que les invités puissent acheter des cadeaux à l'avance s'ils le souhaitent.

Quand Devez-vous Envoyer Vos Cartes de Remerciements Après un Mariage De Destination ?

Idéalement, vous devriez envoyer vos cartes de remerciement dans les trois mois suivant votre retour de lune de miel. Vous aurez ainsi tout le temps de les rédiger tandis que les souvenirs de votre grand jour sont encore frais dans votre esprit.

Si votre liste d'invités est longue, il est compréhensible qu'il vous faille plus de temps pour rédiger et envoyer toutes les cartes. Dans ce cas, essayez de les envoyer le plus rapidement possible après votre retour de lune de miel.

Il est bon d'ajouter un petit mot personnel sur chaque carte pour leur faire savoir combien vous avez apprécié leur présence et leur générosité, compte tenu des sacrifices qu'ils auront dû faire pour être là.

Dire merci est tout aussi important après un mariage de destination que pour tout autre type de mariage, alors n'oubliez pas de le faire !

Dernières Réflexions sur les Invitations pour un Mariage de Destination

Les invitations de mariage sont un élément essentiel de tout mariage, mais elles le sont encore plus pour les mariages de destination. Non seulement vos invités ont besoin de beaucoup de temps pour planifier leur voyage et leur hébergement, mais vous devez également savoir combien de personnes seront présentes afin de pouvoir prendre les dispositions nécessaires des mois à l'avance.

Cela étant, il est de bon ton d'envoyer la papeterie de votre mariage à vos invités le plus tôt possible, en commençant par les invitations. Cela vous épargnera beaucoup de stress et vous permettra de vous assurer que tout le monde aura le temps de prendre les dispositions nécessaires pour assister à votre journée spéciale.