Comment Configurer le Lieu de Réception de votre Mariage

Il y a sans aucun doute beaucoup à organiser lorsqu'il s'agit de planifier un mariage. Non seulement vous devez trouver un équilibre entre plusieurs prestataires et services, mais vous devez également vous assurer que le lieu de votre mariage est prêt à accueillir tout ce dont vous aurez besoin le jour J.

L'un des aspects les plus importants de tout lieu de mariage est la salle de réception. C'est là que vous et vos invités passerez le plus clair de votre temps à fêter, il est donc essentiel que l'espace soit correctement aménagé et qu'il ait l'air d'être à la hauteur. Qu'il s'agisse des guirlandes guinguettes, de la décoration des tables, de la sonorisation et de la piste de danse, il y a beaucoup de choses auxquelles il faut penser.

Mais avec un temps limité et tant d'autres choses à organiser, il peut être difficile de savoir par où commencer lorsqu'il s'agit d'aménager votre lieu de réception.

En gardant cela à l'esprit, voici un guide rapide sur la façon d'aménager votre lieu de réception de mariage afin que tout se passe bien le jour J.

Commencez Par En Parler à Votre Site

En ce qui concerne la logistique de l'organisation du mariage, le meilleur endroit pour commencer est le lieu de réception. Vous devez leur poser des questions cruciales telles que le moment où vous pouvez accéder à l'espace pour commencer à vous installer, l'heure à laquelle ils ferment les portes le soir, et s'il y a des restrictions sur ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire en termes de décoration de l'espace.

Vérifiez si du personnel est disponible pour vous aider et s'il est en mesure de coordonner les fournisseurs ou si vous devez le faire vous-même. Il est également utile de clarifier quels meubles et équipements seront disponibles sur place afin de pouvoir planifier en conséquence.

Une fois que vous avez obtenu toutes les informations essentielles de la part du lieu de réception, vous pouvez commencer à réfléchir à la façon dont vous allez transformer l'espace en un cadre magique pour votre réception de mariage et planifier le côté logistique des choses en conséquence.

Assurer la Liaison Avec Vos Prestataires

Armé des informations fournies par le lieu de réception, vous pouvez commencer à contacter vos fournisseurs et leur donner une meilleure idée de ce qui est requis le jour J. Cela inclut les délais de livraison et de montage et les demandes spécifiques. Cela inclut les délais de livraison, les temps de montage et toute demande spécifique.

Par exemple, si vous avez engagé un traiteur extérieur, vous devez vous assurer qu'il sait quand il peut accéder à la cuisine et s'il y a des restrictions sur ce qu'il peut utiliser. Il en va de même pour les fleuristes, les décorateurs et toute autre personne qui s'installera dans l'espace à l'avance.

En organisant tout à l'avance, vous vous assurez qu'il n'y aura pas de changements stressants de dernière minute ou de surprises le jour J. Certains des services de mariage peuvent être fournis par le lieu du mariage, ce qui vous facilite considérablement la tâche !

Créez un Planning - Donnez-vous Autant de Temps Que Possible.

Une fois les informations réunies auprès du lieu de réception et après avoir pris contact avec les prestataires extérieurs, il est temps de créer un planning pour tout. De la mise en place des tables et des chaises à l'installation de la piste de danse, notez tout et attribuez un temps de montage. Puis doublez ce temps.

Vous devez vous accorder du temps supplémentaire car les choses ne se déroulent jamais comme prévu, même si vous vous êtes bien préparé ou si vous connaissez bien le lieu de réception. Il y aura toujours des changements de dernière minute ou des retards imprévus, il est donc important de prévoir un temps de réserve dans le planning.

Une fois que vous avez établi votre programme, assurez-vous que toutes les parties concernées soient au courant de ce qui doit être fait et à quel moment, y compris le personnel du lieu de réception, les prestataires et toute autre personne qui vous aidera le jour J.

Faites le Maximum à l'Avance

La meilleure façon de rendre l'organisation de votre mariage aussi agréable et sans stress que possible est de faire tout ce que vous pouvez à l'avance. Par exemple, si vous avez des serviettes de table ornées ou des couverts spéciaux que vous utiliserez pour le repas, dressez les tables à l'avance de sorte que tout ce que vous aurez à faire le jour J sera de poser les assiettes.

Si vous faites vos propres décorations, comme des centres de table ou des chemins de table faits maison, essayez de les préparer bien avant la date du mariage, de sorte que vous n'ayez qu'à les apporter et à les placer. Cela vous évitera non seulement d'être sous pression le jour J, mais vous aurez aussi plus de temps pour profiter du processus d'organisation du mariage et vous assurer que tout est parfait.

Faites-vous Aider

L'une des meilleures façons de s'assurer que tout se passe bien le jour J est de demander l'aide de vos amis et de votre famille.

Petite remarque : il est toujours préférable de confier ces tâches importantes à des professionnels ou à des personnes de confiance, en leur donnant des instructions claires. Dans le cas contraire, vous risquez de subir le stress supplémentaire d'avoir à tout gérer pendant la journée pour que tout soit parfait, ce qui est la dernière chose dont vous ayez besoin.

Si vous pouvez déléguer certaines des tâches, en sachant qu'elles seront effectuées correctement, vous pourrez profiter davantage des préparatifs du mariage, comme la coiffure et le maquillage.

N'oubliez Pas de Prévoir le Nettoyage Après le Mariage

Bien que personne n'ait envie de penser à la logistique nécessaire pour tout ranger à la fin d'un mariage, il est essentiel d'avoir un plan en place afin de ne pas vous retrouver avec un énorme désordre logistique à gérer le lendemain.

La meilleure façon d'y parvenir est de désigner des membres de la famille ou des amis pour diriger l'opération de nettoyage. Leur tâche consiste à s'assurer que tout est remis à sa place, notamment les articles loués qui doivent être rendus aux prestataires et les objets personnels que vous avez apportés avec vous. Ainsi, vous pourrez profiter de votre nuit de noces et laisser les tâches les plus stressantes aux autres.

Il est utile de communiquer avec les prestataires pour connaître les délais de prise en charge, de démontage et d'enlèvement des articles loués. C'est particulièrement important si vous utilisez un lieu de mariage où d'autres événements sont prévus le soir même ou le lendemain et que vous devez respecter des délais serrés.

Récapitulation : La Mise en Place d'un Mariage ne Doit Pas Être Stressante

L'aménagement de votre lieu de mariage pour qu'il soit exactement comme vous l'avez toujours imaginé ne doit pas être un exercice stressant. Grâce à ces conseils, vous pourrez envisager l'aménagement de votre lieu de mariage avec confiance et facilité, en sachant que tout se déroulera sans problème le jour J.

N'oubliez pas de vous donner beaucoup de temps, de planifier le plus tôt possible, et n'oubliez pas de déléguer !